4月23日下午，接到领导通知，临时召开民建省委主委办公会议，恰逢办公室张银萍主任近期有事不在机关，我作为办公室工作人员参会并记录。李修松主委会上指出，因为新冠疫情影响，原定3月召开的常委会议已经延期，不能再拖了，要克服困难5月初召开一次，对疫情以来的工作进行总结，并研究部署今后的工作。

我在心里暗暗点头，确实需要这样一场会议来调度全年工作。正记录着，修松主委沉稳的目光向我看来，“面对疫情防控常态化的新形势，为了减少不必要的聚集，本次会议我想可以以视频会议形式召开。小侯，怎么样？技术上有没有难度？”

我心里一惊，脑子飞快的计算起来：从硬件保障上来看，前两年，会中央提出建设视频会议系统，对省级组织提了要求，省委机关不折不扣按照中央部署建设了视频会议室，确实能够作为主会场使用，但省委常委会参加人员遍布全省各地，各市级组织都没有相应的硬件保障，不过可以使用带有摄像头和麦克风的笔记本电脑应急，只要保证网速，会议硬件应该没问题；从软件上来看，最好能寻求会中央技术支持，使用中央专业的视频会议系统，如果难以操作，也可以使用钉钉、腾讯会议等免费版软件，视频效果可能差些，但是声音传输应该没问题；从技术保障人员情况来看，因为在基层挂职错过了会中央组织的视频会议系统培训，我还需要时间来熟悉和研究软件使用，各个市工作人员更没有接触过这套系统，时间这么紧张确实很有挑战……

修松主委接着说，有什么要求尽管提出，这是安徽民建历史上第一次视频会议，是疫情防控常态化下创新工作方式保障年度工作任务如期完成的重要举措，对于我省民建信息化建设有着非比寻常的意义，要请求会中央的技术支持，及时和各地联系，保障会议如期进行。

我在脑海里把面临的几个问题又转了几圈，迎着修松主委希望的目光重重点点头，“请领导放心，办公室一定尽力克服困难，保障视频会议如期进行。”

因为中间还有周末和五一假期，距离会议开始仅有7个工作日，而省委办公室人手有限，会议的文字材料也需要准备。时间紧，任务重，重中之重是采取哪种视频会议软件来召开本次会议。一散会，我就冲到办公桌前电话向张银萍主任汇报，张主任安排我全权负责本次会议筹备，要求务必克服困难，全力做好会议保障工作。肩上的担子感觉更重了，我马上向会中央办公厅寻求帮助，信息中心谭先将副主任听完汇报后当即答复，信息中心全力保障安徽会议如期进行，并安排樊金华处长立刻和我对接。因为没有参加中央的系统培训，樊处长现场和我联线教学了近两个小时。

有了中央的技术支持，我心中大定，软件问题有了保障，但各地硬件问题还需要明析情况，我马上拟定《安徽民建各市委、城市地方组织办公笔记本情况表》并在办公群中发出通知，请各地反馈情况并报一名工作人员作为技术保障人员。虽然早已过了下班时间，但是很多地市的同志还是第一时间反馈了信息。

晚上我再次进入视频会议系统内摸索了良久，大部分困扰的问题心里都有了答案。我决心连夜按照本次会议实际撰写一份简要操作指南发给各地，为了方便各地熟悉，我插入的截图中直接使用本次会议中会出现的内容，如会议ID，参会名称以“省直李修松”为例等。实践证明，这种方式有利于短期内迅速熟悉系统操作，对保障会议进行起到良好效果。

24日上午收集齐了各地反馈的信息，各地都自觉克服困难，想办法配齐了需要使用的笔记本电脑，中午正式建立了“安徽民建视频会议保障群”，各地安排一名工作人员加入其中作为技术保障人员参与本次会议。大家都斗志高昂，摩拳擦掌。特别值得感谢的是淮南、宣城分别是科技局、医保局的工作人员参加调试，池州更是普通会员积极参与保障。

为了避免版本不同造成障碍，我在群中统一发布了操作指南和安装程序，下午3点全省第一次联机测试开始，大家陆续进入会场，互相有些新奇地在视频系统内互相打着招呼，各地逐个测试了画面和声音，部分地方出现了卡顿和延迟问题。查找问题后发现，无线网络接入易出现视频卡顿，于是大家约定下次统一使用有线网络进行测试。我心里想，如果还是卡顿，必要时只能牺牲画面保障声音。

联机测试时，李霞副主委、史扬龙秘书长也亲自来到主会场通过视频勉励大家，给了大家极大地鼓舞。

时光如梭，忙碌的日子总是过得飞快。26日，撰写了会议方案，排定会上发言顺序；27日，草拟发放会议通知，联络技术人员上门测定摄像头位置，布置主会场；28日，草拟会议议程、日程、准备会议学习材料，通知各地下载钉钉软件作为备案，为了赶上次日的第二次全省联机测试，我咬牙加班到凌晨一点半，将主持词与对应的操作指南融为一体，方便操作；29日，上午10点再次联调，依据主持词测定各地发言时画面的切换和备用的钉钉系统。在领导的指导下，在各地积极主动地配合下，一切有条不紊的进行。

29日下午下班前，我到修松主委处汇报会议筹备情况。谈到在主会场第二排就坐的在肥常委发言无法给出个人画面时，修松主委沉吟片刻，语重心长的说：“这次会议意义深远，要全程录像，确保每个发言的人都要有画面，技术上的问题想办法克服。”

回到办公室，我静坐良久，对照手里的会场布局图，认真思考，决定将左侧的工作人员席改为发言席，请发言的常委到发言席发言，这样就可以落实修松主委的指示精神。说干就干，我立刻到会议室移动会议桌，现场开始调试镜头位置，考虑到摄像头在转向发言席前是一位身高较高的领导讲话，我特意在操作指南中备注使用遥控器先缩放画面再平移。为了确保会上可以实现迅速准确移动云台摄像头，我反复练习移动镜头的手感，直到信手就可以调整为止。

……

会议正在联线进行中，突然各地信号陆续丢失，一个个小画面变成了雪花点，会场一片寂静……

我猛地坐了起来，一身冷汗，看着窗外的深沉夜色，才明白还是五一假期，这只是场梦，幸好是场梦。再也睡不着，我坐起来对照主持词把需要操作的方案从头到尾再认真想了一遍，暗暗提醒自己最后一次联调一定要强调各地务必使用有线网络参会，保障网速。

……

5月6日下午最后一次联调，各地信号良好，备用的钉钉系统也测试无虞。三次全省联调中，很多领导都亲自出镜，亲自熟悉软件操作，甚至身在国外都主动联系我并调整自己的时间参与，各地的同事们更是反复配合不厌其烦的测试各种情况，很让我感动。最后调校了摄像头和网络，布置了主会场的席卡和材料，离开时也已夜色深沉。

5月7日下午，会议如期进行。各地状态都很好，中间唯有淮南断线一次，但很快就恢复连接。我在微信技术保障群中提醒各地发言顺序，为每位发言的领导拍下具有纪念意义的照片，手动作为导播台切换画面，并随时调整主会场摄像头对准每位发言的领导，精神一直高度紧张。

会议期间，会中央信息中心谭主任也关切的发来信息问询会议情况，我简要汇报了进展，他肯定了我们的做法，勉励我们好好摸索，总结经验，也可以帮助会中央改进工作。看着他的信息，再看着保障群中各地积极踊跃的配合，心里感觉暖暖的。

随着主持人李霞副主委宣布本次会议到此结束，我长舒一口气，这场在我心里已经预演过无数遍的会议终于圆满落幕，一时间眼角竟有点模糊。回想起来，这次会议的成功，有会中央信息中心领导的倾力支持，有民建省委领导们的谆谆教导，有参会领导们不厌其烦的帮助，有各地工作人员的全力配合，众人拾柴火焰高，齐心协力谋发展。作为一名民建会员和会务工作者，我也参与了组织新的历史的书写，在其中尽了自己的一份力，我感到无比的光荣与自豪！