胡传存

 

    什么是秘书长的角色意识呢？简单地说就是：要有全局意识、参谋意识、团结协作意识和创新意识。在不同的场合秘书长有时要扮演不同的角色，下面我谈几点体会：

    1、全局意识。民主党派机关中除了主委，还有几名副主委以及其他成员。这些人的关系如同一支乐队的指挥与成员的关系，大家在乐队指挥的统一指挥下，分工协作，合奏出一部和谐、悦耳的交响曲。因此，大家都应该具有全局意识，决不能各吹各的号，各唱各的调。秘书长负责机关日常工作，是机关工作的第一责任人，对人事、财务、行政、后勤服务等的管理是秘书长的主要职责。这样秘书长就成了名副其实的“大管家”。因此，秘书长首先要有主人翁意识和全局意识，当好这个家。实践证明，一个秘书长如果缺乏全局意识，那就不能维系市委会等党派机关的团结，维护领导班子的权威，就不是一个称职的秘书长。

    2、参谋意识。秘书长是主委和副主委的参谋和助手，如同部队的参谋长。作为主委会成员的秘书长在决策前，在研究工作时，可以充分表达自己的看法、观点；提出自己的建议、对策；拿出自己的方案。但在整个工作中秘书长是处于决策层中的参谋地位，其主要任务是执行而非决策。当然，要执行也要对如何执行进行决策，要执行得好，必须向领导汇报工作，传递信息，供领导决策，以便正确、及时地去执行。

   3、团结意识。孙老（起孟）曾说过，民主党派不是共产党，要有很大的包容性，要包容他的缺点，否则就不能团结大多数。尽职而不越位，是保持团结的一种重要因素。目前，秘书长与副主委的分工不是很明确，很容易产生矛盾。因此，不经授权秘书长不插手其他领导的分工工作，在分管领导不在时，代替分管领导工作的，事后一定要及时主动通报；当主委会领导有不同意见时，秘书长要充当“和事佬”，沟通左右，从中斡旋，化解矛盾。我当秘书长多年，始终能以维护班子的团结为已任，不仅身体力行，而且还做了很多幕后工作，消除误会，解释情况，化解矛盾，维护班子的团结和稳定。我觉得秘书长应该是一注润滑剂，经常给各个关节加点油，减少摩擦，使机器能正常运转。

   4、协作意识。有人说秘书长“既是领导又是被领导的一名干部”。这就是说秘书长是个特殊的角色，上对主委和各位副主委，下对机关和外面的很多方面，大事小事都要他来处理，并要协助主、副委处理日常会务事宜。协助主、副委做好工作永远是秘书长重要职责之一。这就要求秘书长淡泊名利、无私奉献、甘为人梯、主动配合，这样才能圆满地完成各项工作。

    5、创新意识。秘书长工作要与时俱进，开拓创新，能根据情况的变化，不断研究新情况，解决新问题。作为一名老秘书长，有时我也有不求有功，但求无过的想法，办事情往往从经验出发，按部就班，缺乏创新精神，很容易犯主观主义的错误。作为一名合格的秘书长要主动适应形势发展的变化，树立创新意识，不断创新工作态度、创新工作思路、创新工作方法，与时俱进开展工作，作一名开拓型的秘书长。

此外，秘书长还应具备服务意识、参政议政意识等。以上是我的点滴体会，不当之处敬请同仁们斧正，真诚希望拙作能达到抛砖引玉之目的。